शालेयअभिलेखे
शाळेनेअंगीकरलेल्याकार्याचेस्वरूप, टप्पे, कार्याचीविविधअंगेइत्यादीविवधबाबींच्यानोंदीकरण्यासाठीशालेयदप्तराचीआवश्यकताअसते. त्याअनुषंगानेकार्यालयातविविधप्रकारच्यानोंदवह्यावदप्तरेठेवावीलागतात. प्रत्येककार्यालयालाशासकीयनियमानुसारवआदेशानुसारनिरनिराळ्यानोंदवह्याठेवणेक्रमप्राप्तआहे. कदरच्यानोंदवह्यांचीकार्यालयप्रमुखांनीवर्षातूनएकदातरीतपासणीकरूनस्वाक्षरीकरावी.
शालेयअभिलेख्याचेपुढीलप्रकारपडतात –
शालेयअभिलेख्याचेपुढीलप्रकारपडतात –
१) विद्यार्थ्यांसंबंधीअभिलेखे
|
|
३) आर्थिकअभिलेखे
|
४) शासकीययोजनाअभिलेखे
|
५) जडवस्तुसंग्रहअभिलेखे
(डेडस्टॉकरजिस्टर)
|
६) कार्यालयीनइतरअभिलेखे
|
अभिलेखजतनकालावधी
अ.क्र.
|
अभिलेखश्रेणी
|
अभिलेखाचेनाव
|
जतनकरावयाचाकालावधी
|
(01)
|
अ
|
सर्वसाधारणप्रवेशनोंदवही / जनरलरजिस्टर
|
कायम
|
(02)
|
अ
|
फर्निचर, ग्रंथालय, प्रयोगशाळासाधनसामग्रीइ. संग्रहनोंदवही
|
कायम
|
(03)
|
अ
|
परिपत्रके, आदेशफाईल
|
कायम
|
(04)
|
अ
|
भविष्यनिर्वाहनिधीलेखानोंदवही
|
कायम
|
(05)
|
अ
|
मुख्याध्यापकाचेलॉगबुक
|
कायम
|
(06)
|
ब
|
रोकडवही / खतावणी (सादील / वेतनेतरअनुदान)
|
30 वर्षे
|
(07)
|
ब
|
कर्मचा-यांचेपगारपत्रकपावत्या, वेतनस्थिती
|
30 वर्षे
|
(08)
|
ब
|
विवरणपत्र – लेखापरीक्षितविवरणपत्रासहनिरीक्षणअहवाल
|
30 वर्षे
|
(09)
|
ब
|
नेमणूककेलेल्याशिक्षकांकडूनमिळालेलीकार्यमुक्तीप्रमाणपत्र
|
30 वर्षे
|
(10)
|
ब
|
रोकडवही / खतावणी (स.शि.अ.)
|
30 वर्षे
|
(11)
|
ब
|
विद्यार्थीसंचयीनोंदपत्रक
|
30 वर्षे
|
(12)
|
ब
|
सेवापुस्तिका
|
कर्मचारीशाळेतकामकरीतअसेपर्यंतवनंतर 2 वर्षे
|
(13)
|
क-1
|
इतरशाळेकडूनमिळालेलीशाळासोडल्याचीप्रमाणपत्रे
|
10 वर्षे
|
(14)
|
क-1
|
शाळासोडल्याचेदाखले
|
10 वर्षे
|
(15)
|
क-1
|
फी, पावतीपुस्तके / फीवसुलीनोंदवही
|
10 वर्षे
|
(16)
|
क-1
|
आकस्मिकखर्चनोंदवही, बिलेप्रमाणके
|
10 वर्षे
|
(17)
|
क-1
|
विद्यार्थीवकर्मचारीहजेरीपत्रके
|
10 वर्षे
|
(18)
|
क-1
|
वसतिगृहखोलीभाडेनोंदवही
|
10 वर्षे
|
(19)
|
क-1
|
महत्त्वाच्यास्वरूपाचासंकीर्णपत्रव्यवहार
|
10 वर्षे
|
(20)
|
क-1
|
फीमाफीवशिष्यवृत्तीसाठईकेलेलेअर्जआणिविविधसवलतीबिलांच्याकार्यालयप्रती
|
10 वर्षे
|
(21)
|
क-1
|
सातत्यपूर्णसर्वंकषमूल्यमापननोंदवही (वार्षिकनोंदीबाबत)
|
10 वर्षे
|
(22)
|
क-2
|
जमाखर्चदर्शविणारीखातेवहीवसत्रफीसाठीवेगळीखातेवही
|
5 वर्षे
|
(23)
|
क-2
|
आवक-जावकनोंदवह्यावमुद्रांक (तिकिट) हिशोब
|
5 वर्षे
|
(24)
|
क-2
|
रोकडवही (शा. पो. आ.)
|
5 वर्षे
|
(25)
|
क-2
|
शाळाव्यवस्थापनसमिती, शिक्षकपालकसंघ / मातापालकसंघइतिवृत्तनोंदवही
|
5 वर्षे
|
(26)
|
ड
|
सर्ववर्गांच्यामूल्यमापनउत्तरपत्रिका (विद्यार्थ्यांनापरतनकरावयाच्या)
|
18 महिने
|
(27)
|
ड
|
शिक्षकवअन्यकर्मचा-यांचेनैमित्तिकरजेचेअर्ज
|
18 महिने
|
No comments:
Post a Comment